1、负责接收监理、设计、施工方发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 

5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 

6、 施工过程中，政府部门各种检查资料及报送资料的整理。 

7、 施工各阶段验收资料的整理，及时做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。 

8、 协助部门工程师完善各种资料及处理内部日常事务。 

9、工程竣工资料的整理归档。

10、做好各方合作公司的衔接工作，保持融洽的合作关系。
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